Аренда 1С в облаке

1С в облаке — это ваша обычная 1С, перенесённая с офисного компьютера или сервера в дата-центр. Программа и база находятся на нашем сервере, сотрудники подключаются к ним по защищённому каналу и работают в привычном интерфейсе: те же документы, те же отчёты, те же права доступа. Меняется только то, где физически лежит база и кто отвечает за её работоспособность.

Лицензию можно арендовать у нас или использовать свою. Если 1С ещё не куплена — берите тариф с арендованной лицензией и платите помесячно за каждого сотрудника, без разовых вложений. Если лицензии уже есть — переносим их на наш сервер, и вы платите только за инфраструктуру. Во втором случае вы не ограничены типовыми конфигурациями: можно дорабатывать код, ставить расширения и подключать любые интеграции и отраслевые решения.

Переезжаете из другого облака 1С или сервиса аренды? Перенос базы, доработок и пользователей описан в разделе «Переезд с другого облака 1С»: как забрать базу у прежнего провайдера, что переезжает и что меняется после переезда.

Что вы получаете

Сервер в дата-центре на территории России с настроенной платформой 1С:Предприятие 8 и вашей конфигурацией. Обработка персональных данных соответствует 152-ФЗ.

Доступ из любой точки. Бухгалтер работает из дома, руководитель — из командировки, менеджеры — из офиса, и все видят одну актуальную базу. Подключение с Windows, macOS, Linux, планшета и телефона.

Скорость. Клиент 1С и база стоят рядом в дата-центре, по сети передаётся только изображение экрана. Поэтому проведение документов, закрытие месяца и тяжёлые отчёты выполняются быстрее, чем когда база лежит в офисе, а сотрудники ходят к ней через интернет.

Ежедневные резервные копии с хранением отдельно от сервера. При сбое оборудования или ошибке пользователя восстановим базу на нужную дату.

Обслуживание и поддержка. Обновление платформы, мониторинг, антивирус, настройка прав, помощь пользователям при подключении. Свой системный администратор для этого не нужен.

Работа по договору с юридическими лицами и ИП: счёт, акт, закрывающие документы, оплата по безналичному расчёту.

Два способа взять 1С в облаке

У нас есть оба варианта, и выбор зависит от одного: есть ли у вас лицензии 1С и сколько человек будет работать.

Граница проходит примерно на третьем пользователе: до двух мест дешевле помесячная аренда, от трёх — свой сервер, даже с учётом покупки лицензий. Посчитаем оба варианта под ваши цифры, если позвоните.

1С:Фреш или аренда 1С в облаке с лицензией: что выбрать

Когда компания ищет «облачную 1С», выбор почти всегда стоит между двумя моделями. Первая — 1С:Фреш, облачный сервис фирмы «1С»: типовые конфигурации работают на площадке вендора и обновляются им же. Вторая — аренда 1С в облаке у партнёра 1С: база разворачивается на отдельном сервере в дата-центре, а лицензия либо арендуется вместе с ним, либо переносится ваша. В обоих случаях это настоящая 1С:Предприятие 8; различаются то, что разрешено менять, и то, где лежат данные.

Кому что подходит. 1С:Фреш — вариант для компаний, которым нужна типовая конфигурация без изменений и достаточно тонкого или веб-клиента: одна-две базы, стандартные обмены, никаких внешних обработок. Аренда 1С в облаке у партнёра подходит, когда конфигурация дорабатывалась или будет дорабатываться, баз несколько, есть обмены с сайтом, кассами и другими системами, нужны печать на локальный принтер и торговое оборудование, либо по внутренним правилам компании данные должны лежать на выделенном сервере с известным адресом. Следующий шаг при росте команды — аренда сервера для 1С с вашими лицензиями: база и настройки остаются на том же месте, меняется только схема оплаты.

Облачная 1С:Бухгалтерия: как бухгалтерия работает в облаке

Чаще всего в облако переносят именно бухгалтерию — 1С:Бухгалтерию предприятия. Причина простая: это база, которую нельзя потерять и к которой одновременно нужен доступ у главбуха в офисе, у приходящего бухгалтера и у аудитора. Облачная 1С:Бухгалтерия решает обе задачи разом: база лежит в дата-центре с ежедневным резервным копированием, а подключиться к ней можно из любого города.

Работает это так же, как на офисном компьютере: тот же интерфейс, те же типовые отчёты, та же сдача отчётности напрямую из программы. Разница только в том, где физически стоит база и кто отвечает за её сохранность.

Что даёт облачная бухгалтерия на практике:

Работа из дома и в командировке. Бухгалтеру не нужен рабочий компьютер в офисе: подключение идёт по защищённому каналу с любого устройства, включая домашний ноутбук.

Один экземпляр базы вместо копий на флешках. Приходящий бухгалтер и аудитор работают в той же базе, а не в выгрузке недельной давности. Права доступа настраиваются так, чтобы каждый видел только своё.

Отчётный период без простоев. Ресурсы сервера в пик сдачи отчётности можно расширить, а не ждать, пока закроется месяц на офисном компьютере с обычным жёстким диском.

Соответствие 152-ФЗ. В бухгалтерской базе есть персональные данные сотрудников — зарплата, паспортные данные, адреса. Сервер стоит в дата-центре на территории России, поэтому требование о хранении данных в РФ выполняется.

Так же в облаке работают 1С:ЗУП и связка «Бухгалтерия + Зарплата и управление персоналом»: обе конфигурации есть в тарифах выше, а обмен между ними настраивается один раз при переносе.

Облачная 1С для бухгалтера: как выглядит рабочий день

Чтобы не описывать облако абстрактно, покажем, что меняется и что остаётся прежним в обычный день бухгалтера — от входа в программу утром до резервной копии вечером.

Утро: вход. Бухгалтер открывает на своём компьютере тонкий клиент 1С или ярлык удалённого рабочего стола, вводит логин и пароль — и видит ту же 1С, что стояла в офисе. Тонкий клиент подходит, когда нужна только программа; удалённый рабочий стол — когда рядом с 1С нужны Excel, банк-клиент и папки с документами. Домашний ноутбук, офисный компьютер или планшет в дороге — база одна, различаются только устройства.

Несколько баз. Если бухгалтер ведёт несколько юридических лиц, все базы лежат на одном сервере и переключаются из стартового окна 1С. До 10 информационных баз входят в тариф аренды с лицензией, поэтому ИП, основное ООО и вторая компания группы не требуют отдельных подключений. Права доступа настраиваются по каждой базе: приходящий бухгалтер видит только свою.

Банк и отчётность. Обмен с банком идёт так же, как в офисе: через выгрузку и загрузку файлов или напрямую из 1С по прямому обмену с банком. Отчётность в ФНС, СФР и Росстат отправляется из программы через 1С-Отчётность, проверка контрагентов — через 1С:Контрагент. Это сервисы фирмы «1С»: к базе в облаке они подключаются точно так же, как к базе на офисном компьютере, а их подключение и оплата оформляются отдельно. Электронная подпись для отчётности устанавливается на сервере или используется с носителя, проброшенного через удалённый рабочий стол.

Печать и файлы. Счета, акты и накладные уходят на принтер рядом с бухгалтером: удалённый рабочий стол пробрасывает локальные принтеры, а из тонкого клиента печать идёт напрямую с компьютера. Файлы выписок, сканы первички и выгрузки для аудитора передаются через проброшенный локальный диск или общую папку на сервере — носить базу на флешке больше не нужно.

Руководитель и внешний бухгалтер. Директор заходит в ту же базу под своей учётной записью и смотрит остатки на счетах и долги контрагентов, не отвлекая бухгалтера. Аутсорсинговая бухгалтерия или аудитор получают отдельный доступ с нужными правами на нужный срок, после проверки доступ закрывается. Все работают в одном экземпляре базы, поэтому вопрос «какая версия актуальная» не возникает.

Вечер: обновление и бэкап. Ежедневная резервная копия снимается автоматически и хранится отдельно от сервера — бухгалтеру ничего запускать не нужно. Обновления типовых конфигураций ставим в нерабочее время по согласованному графику, чтобы новая форма отчётности появилась к сроку сдачи, а не посреди закрытия месяца. Если утром выяснилось, что документ провели с ошибкой, восстановим базу на нужную дату из вчерашней копии. Вопросы по самой программе — от настройки учётной политики до нестандартных проводок — закрывает сопровождение 1С.

Аренда 1С в облаке с лицензией: тарифы

Платите помесячно за каждого сотрудника — лицензия 1С уже включена в цену, покупать её не нужно. Цена зависит от конфигурации; если баз несколько, считается по самой дорогой из них.

Что входит в любой тариф: до 10 информационных баз, 4 ГБ дискового пространства на пользователя, удалённый рабочий стол, автоматическое обновление конфигураций, ежедневное резервное копирование, обслуживание сервера и техническая поддержка. Свыше лимитов: дополнительная база — 92 ₽ в месяц, дополнительный гигабайт — 50 ₽ в месяц.

Сколько это в год и когда выгоднее свой сервер

Мы говорим об этом прямо, потому что считать за вас всё равно придётся: начиная примерно с трёх рабочих мест выгоднее один раз купить лицензии и взять сервер, чем платить за каждого сотрудника ежемесячно.

Сколько стоит 1С в облаке

Минимальная конфигурация — от 29 900 ₽ в год. В стоимость входят сервер в дата-центре, настроенная платформа 1С, ежедневное резервное копирование, обслуживание и техническая поддержка. Лицензии 1С считаются отдельно: если они у вас уже есть — переносим бесплатно, если нет — подберём и поможем купить.

Перед оплатой развернём вашу базу на тестовом сервере на 7 дней, чтобы вы оценили скорость работы. Подробности по инфраструктуре — на странице аренды сервера для 1С; если нужен общий рабочий стол для команды — смотрите терминальный сервер.

1С:Предприятие в облаке: какие конфигурации работают

В облаке работает платформа 1С:Предприятие 8 — та же самая, что и на офисном сервере, поэтому «облачная версия 1С» не отдельный продукт, а обычная 1С, перенесённая в дата-центр. Отсюда простое правило: если конфигурация работает у вас сейчас, она будет работать и в облаке.

На практике мы размещаем:

— учёт и отчётность — Бухгалтерия предприятия ПРОФ и КОРП, Бухгалтерия НКО, Зарплата и управление персоналом ПРОФ и КОРП;
— торговлю и склад — Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Розница, отраслевые сборки розницы;
— комплексные решения — Комплексная автоматизация, Документооборот, ERP-конфигурации;
— отраслевые — Общепит, ЖКХ, Автосервис, Салон красоты, Аренда недвижимости и другие.

Полный перечень конфигураций с ценой за пользователя — в таблице тарифов выше. Если вашей конфигурации в списке нет, это не отказ: отраслевые и самописные решения тоже размещаются, просто считаются отдельно.

Отдельно про доработки. Если конфигурация дорабатывалась под ваши процессы, доработки переезжают вместе с базой — облако на них никак не влияет. Обновлять такую базу мы продолжаем с сохранением изменений, это часть сопровождения 1С. Если доработки ещё предстоят, ими занимается наш отдел разработки и доработки 1С.

Тяжёлым конфигурациям — ERP, Комплексной автоматизации, большим базам Управления торговлей — нужен клиент-серверный режим с MS SQL или PostgreSQL и сервер с запасом по памяти. Это учитывается при подборе конфигурации сервера, иначе система будет медленной независимо от того, где она стоит.

1С:Предприятие в облаке для разных задач

Бухгалтерия — самый частый, но не единственный сценарий. У торговой, кадровой и производственной 1С в облаке свои особенности: объём данных, обмены с внешними системами и оборудование на рабочих местах.

Торговля и склад: Управление торговлей и Розница

Торговые базы растут быстрее бухгалтерских: тысячи позиций номенклатуры, движения по складам, история цен. Такой базе в облаке нужен клиент-серверный режим и запас по диску, иначе отчёты по остаткам будут считаться долго. Обмены с интернет-магазином, маркетплейсами, ЭДО и системой маркировки настраиваем на сервере, а не на компьютере менеджера — они работают, даже когда офис закрыт. Кассы, сканеры штрихкодов и принтеры этикеток подключаются к облачной Рознице через удалённый рабочий стол: оборудование остаётся на торговой точке, а данные сразу попадают в общую базу.

Зарплата и кадры: ЗУП

В базе ЗУП — паспортные данные, зарплаты и СНИЛС сотрудников, поэтому для неё в первую очередь важны место хранения и разграничение прав: сервер в дата-центре в Москве, данные не покидают Россию, доступ к базе только у кадровика и расчётчика. Обмен с бухгалтерией настраивается один раз при переносе, отчётность в СФР и ФНС уходит через 1С-Отчётность. В облаке одинаково работают редакции ПРОФ и КОРП — выбор зависит от числа сотрудников и сложности расчётов.

Производство и комплексная автоматизация: КА

Комплексная автоматизация объединяет торговлю, склад, производство, зарплату и регламентированный учёт в одной базе — это самая тяжёлая из типовых конфигураций после ERP. Ей нужен отдельный SQL-сервер и больше памяти, чем бухгалтерии; ресурсы подбираем под число одновременных пользователей и объём документов. Зато цех, склад и офис работают в одной базе из разных зданий и городов без выгрузок между филиалами. Доработки под ваши процессы переезжают в облако вместе с базой и обновляются с сохранением изменений.

Документооборот

1С:Документооборот в облаке — это прежде всего хранилище файлов: сканы договоров, версии документов, вложения к задачам. Поэтому для него считаем не столько число пользователей, сколько объём диска и рост архива за год. Согласующим — директору, юристу — удобен веб-клиент: полный рабочий стол не нужен, достаточно браузера. Интеграция с бухгалтерией и торговой базой на том же сервере настраивается напрямую, без передачи файлов через интернет.

Как перевести 1С в облако: 4 шага

1. Смотрим, что есть. Уточняем конфигурацию, размер базы, число пользователей, какие обмены настроены и есть ли доработки. Это бесплатно и занимает один разговор.

2. Готовим сервер. Разворачиваем платформу нужной версии, настраиваем доступ, антивирус и резервное копирование, подбираем ресурсы под вашу нагрузку.

3. Переносим базу. Копируем базы и настройки, проверяем печатные формы, обмены с банком, сайтом, ЭДО и маркировкой. Переезд планируем на вечер или выходные, чтобы не останавливать работу.

4. Запускаем и сопровождаем. Показываем сотрудникам, как подключаться, отвечаем на вопросы первых дней, дальше ведём сервер: обновления, бэкапы, мониторинг. Понадобится доработать саму конфигурацию — этим займётся наш отдел разработки 1С.

Перенос базы 1С в облако: что происходит с данными

Перенос 1С в облако — это копирование вашей базы на наш сервер, а не переход на чужую программу. База остаётся вашей: тот же файл выгрузки, та же конфигурация, те же данные и та же история документов. Забрать её обратно можно в любой момент — мы отдаём полную выгрузку по запросу.

Как это выглядит по шагам:

Выгрузка. Вы делаете выгрузку базы штатными средствами 1С или мы делаем её вместе с вами, подключившись к рабочему месту. Размер базы влияет только на время копирования.

Загрузка и проверка. Разворачиваем базу на сервере, ставим ту же версию платформы и проверяем, что всё открывается: справочники на месте, документы проводятся, отчёты собираются, доработки работают.

Настройка обменов. Если у вас настроены синхронизация между базами, обмен с банк-клиентом, сайтом, ЭДО или кассами, эти настройки переносим и проверяем отдельно — именно они чаще всего отваливаются при переезде.

Переключение. Выбираем момент, когда в базе никто не работает, — обычно вечер или выходной. Делаем финальную выгрузку, чтобы не потерять документы последнего дня, и переключаем сотрудников на облако. Старая база остаётся у вас как страховка.

Типовая база переносится за один вечер. Дольше занимают случаи, где много обменов с внешними системами или база не обновлялась годами и требует сначала поднять версию платформы.

Подробный порядок — проверка перед переездом, выгрузка базы, лицензии, обмены, оборудование и день переключения — в статье «как перенести 1С в облако».

Переезд с другого облака 1С: как перенести базу без потерь

Если ваша 1С уже работает в чужом облаке или сервисе аренды 1С и вы решили сменить провайдера, переезд к нам занимает один-два вечера и не останавливает учёт. База остаётся вашей: та же конфигурация, те же документы, те же пользователи и права. Меняется только сервер и то, кто отвечает за его работу.

Что переезжает вместе с базой

Конфигурация и доработки. Типовые и доработанные конфигурации, расширения, внешние отчёты и обработки переносятся как есть. Доработанные базы мы продолжаем обновлять с сохранением изменений — это часть сопровождения 1С.

Обмены. Синхронизация между базами, обмен с банк-клиентом, сайтом, ЭДО, кассами и маркировкой настраиваются заново и проверяются отдельно — именно они чаще всего отваливаются при смене сервера.

Пользователи и права. Список сотрудников, роли и ограничения доступа воспроизводим один в один; каждому — своя учётная запись для подключения.

Лицензии. Если вы работали на арендованной лицензии — берёте наш тариф «Аренда 1С с лицензией»: та же цена за пользователя в месяц, покупать ничего не нужно. Если лицензии ваши — переносим их на наш сервер, и вы платите только за инфраструктуру.

Как забрать базу у прежнего провайдера

1. Сделайте выгрузку. В личном кабинете сервиса обычно есть раздел «Архивные копии» или «Скачать базу»; если есть доступ к Конфигуратору — выгрузите базу штатно («Администрирование → Выгрузить информационную базу», файл .dt). Если доступа нет, запросите выгрузку у поддержки провайдера: данные принадлежат вам.

2. Сделайте это до окончания оплаченного периода. У большинства сервисов после блокировки за неоплату архивные копии недоступны, а база удаляется через 15–30 дней. Не доводите до блокировки — выгрузите базу, пока доступ работает.

3. Передайте выгрузку нам любым удобным способом или дайте временный доступ — снимем копию сами, подключившись к вашему рабочему месту.

4. Проверьте вместе с нами. Разворачиваем базу на тестовом сервере, вы открываете документы, отчёты и печатные формы, сотрудники подключаются и оценивают скорость. Только после этого переключаемся.

5. Переключение — вечером или в выходной: финальная выгрузка, чтобы не потерять документы последнего дня, и перевод сотрудников на новый сервер. Старая копия остаётся у вас как страховка.

Что меняется после переезда

Сколько стоит переезд

Тарифы те же, что в таблице выше: аренда с лицензией — от 1 772 ₽ за пользователя в месяц, свой сервер — от 29 900 ₽ в год. Работы по переносу оцениваем после того, как посмотрим базу: типовая база без обменов переезжает за один вечер. Если у прежнего провайдера остался оплаченный период, тестовый доступ на 7 дней у нас запускаем параллельно — вы ничего не теряете.

Позвоните +7 495 780-66-50 или напишите в форме ниже. В комментарии укажите конфигурацию, число пользователей, размер базы и есть ли доработки — за один разговор посчитаем стоимость и назначим перенос.

Три способа получить файл .dt у прежнего провайдера, что успеть до блокировки и как проверить базу на новом сервере — в пошаговой статье как выгрузить базу 1С из чужого облака.

Тонкий и веб-клиент 1С: работа без полноценного терминала

Кроме подключения по RDP, к 1С в облаке можно работать через тонкий клиент или прямо в браузере — это быстрее для сотрудников, которым не нужен весь рабочий стол сервера, только сама программа.

• Тонкий клиент 1С — отдельное приложение на компьютере сотрудника, которое подключается напрямую к базе на сервере через интернет, без передачи графики всего рабочего стола. Меньше нагружает канал и подходит, когда нужен именно интерфейс 1С, а не доступ к файлам сервера.
• Веб-клиент — 1С открывается прямо в браузере, без установки программы. Настраиваем публикацию базы через IIS или Apache с HTTPS: подходит сотрудникам, которым нужны только документы и отчёты, а также для входа с телефона или планшета.
• Мобильный клиент — для руководителей и торговых представителей, которым нужен доступ к ключевым показателям и документам в дороге.

Какой вариант подключения нужен каждому сотруднику, решаем на этапе настройки: кому-то нужен полный терминальный доступ, кому-то хватит тонкого или веб-клиента — и это можно комбинировать в одной компании.

Инструкции для сотрудников по каждому способу входа — RDP, тонкий клиент и браузер — собраны в статье как подключиться к 1С в облаке с Windows, macOS, Linux и телефона.

Вопросы о работе 1С в облаке

Что такое 1С в облаке простыми словами?

Это ваша же 1С, только установленная на сервере в дата-центре, а не в офисе. Сотрудники подключаются к ней через интернет и работают как обычно, а за оборудование, обновления и резервные копии отвечаем мы.

Нужно ли покупать лицензию 1С отдельно?

Не обязательно. Лицензию можно арендовать у нас вместе с сервером — тогда вы платите помесячно за каждого пользователя и ничего не покупаете. Если лицензии уже есть, переносим их на наш сервер и берём плату только за инфраструктуру. Считаем оба варианта и показываем, какой дешевле именно у вас.

Сколько стоит облачная 1С:Бухгалтерия?

Бухгалтерия предприятия ПРОФ в аренду — 1 772 ₽ в месяц за пользователя, лицензия включена. Для двоих это 3 544 ₽ в месяц; всё, что нужно для работы — база, обновления и резервные копии — уже в цене.

Какие конфигурации можно разместить?

Бухгалтерию, УТ, ЗУП, УНФ, Розницу, Комплексную автоматизацию, ERP, отраслевые и самописные решения — ограничений нет. Поддерживаем и файловые, и клиент-серверные базы.

Сколько сотрудников может работать одновременно?

От одного до пятидесяти в одной базе. Для больших команд собираем терминальный сервер с 64–256 ГБ памяти, для тяжёлых баз — отдельный SQL-сервер.

Безопасно ли хранить базу не у себя?

Данные лежат в дата-центре на территории России с резервированием питания и каналов, доступ шифруется, при необходимости ограничивается по IP и времени, включается двухфакторная авторизация. Ежедневные копии хранятся отдельно от сервера. На практике это надёжнее офисного системного блока под столом бухгалтера.

Что с обновлениями 1С?

Обновление платформы делаем мы. Обновление самой конфигурации — по вашему графику: типовые ставим штатно, доработанные обновляем силами наших 1С-разработчиков, сохраняя ваши изменения.

А если мы не хотим переносить базу в облако?

Тогда переносить не нужно. Мы обслуживаем и дорабатываем 1С и на вашей инфраструктуре — на офисном сервере, компьютере или в облаке другого провайдера: подключаемся по RDP, VPN или через вашего администратора. Облако — это вариант, а не обязательное условие работы с нами.

Можно ли вернуться обратно в офис?

Да, в любой момент: база и лицензии ваши, отдадим копию базы и поможем развернуть её на вашем оборудовании. Мы не привязываем клиентов техническими барьерами.

Хотите перевести 1С в облако? Расскажите, какая у вас конфигурация и сколько сотрудников — посчитаем стоимость, развернём тестовый сервер на 7 дней и покажем скорость работы на вашей базе. Звоните +7 495 780-66-50 или оставьте заявку в форме ниже.

Сколько длится переезд из другого облака 1С?

Типовая база переносится за один вечер; с обменами и доработками — 1–3 дня. Работы ведём в нерабочее время, чтобы не останавливать учёт.

Нужно ли сообщать прежнему провайдеру о переезде?

Достаточно не продлевать оплату и заранее выгрузить базу, пока доступ работает. Если договор предусматривает уведомление о расторжении — отправьте его, мы подскажем формулировку.

Что с доработками, сделанными программистами прежнего сервиса?

Они переезжают вместе с базой. Разберём, что сделано, задокументируем и продолжим сопровождать — заново переписывать не предлагаем.

Можно ли переехать на свой сервер вместо аренды лицензии?

Да. От трёх пользователей свой сервер обычно дешевле аренды с лицензией: сервер для 1С стоит от 29 900 ₽ в год. Посчитаем оба варианта на ваших цифрах.

А если мы захотим уйти от вас?

Отдаём полную выгрузку базы в любой момент. Мы не удерживаем клиентов техническими барьерами: база ваша, забрать её можно штатной выгрузкой 1С.

Есть ли бесплатный тест 1С в облаке?

Да, 7 дней на вашей базе, а не на демо: разворачиваем базу на тестовом сервере, сотрудники подключаются и оценивают скорость работы до оплаты. Если вы переезжаете от другого провайдера, тест запускаем параллельно с оплаченным у него периодом.

Можно ли перенести в облако свою базу с доработками?

Да. Доработанная конфигурация, расширения, внешние отчёты и обработки переносятся как есть — облако на них не влияет. Обновляем такую базу с сохранением изменений, проверяя обновление на копии. Для тарифа аренды с лицензией доработки согласовываем заранее; на сервере с вашими лицензиями ограничений нет.

Кто и когда обновляет конфигурации 1С в облаке?

Платформу и типовые конфигурации обновляем мы — в нерабочее время, чтобы новые формы отчётности появились к сроку сдачи. Доработанные конфигурации обновляют наши 1С-разработчики с сохранением ваших изменений, график согласовываем с вами. Перед обновлением снимается резервная копия, поэтому откат на прежнюю версию возможен.

Где физически хранятся данные и как это соотносится со 152-ФЗ?

Базы лежат на нашем сервере в дата-центре в Москве и не покидают территорию России. Это закрывает требование 152-ФЗ о хранении персональных данных граждан РФ в базах на территории страны — паспортные данные и зарплаты сотрудников из ЗУП и Бухгалтерии остаются в России. Ежедневные резервные копии также хранятся в России, отдельно от рабочего сервера.

Что будет с базой при расторжении договора?

База остаётся вашей. При расторжении делаем полную выгрузку штатными средствами 1С — файл .dt или копию базы в нужном формате — и передаём её вам; при переходе на свой сервер поможем развернуть базу на вашем оборудовании. Если лицензии были арендованы, они остаются у нас, а данные — у вас. Порядок выгрузки описан в статье как выгрузить базу 1С из облака.

1С в облаке: доступ к базе из любого региона России

1С в облаке — это ваша база и ваша лицензия на нашем сервере в дата-центре в Москве. Сотрудники подключаются через интернет из любого города, поэтому облако одинаково удобно и для одного офиса, и для компании с филиалами в нескольких регионах.

• Российское облако. Данные бухгалтерии и персональные данные сотрудников хранятся в России — соответствие 152-ФЗ, оплата в рублях по счёту.
• Одна база для всех регионов. Филиалы работают в общей базе без выгрузок и обменов, руководитель видит консолидированные данные в реальном времени.
• Круглосуточная доступность. Облако работает 24/7, что важно при разнице во времени между Москвой и восточными регионами; резервные копии делаем ежедневно.
• Запуск без выезда. Разворачиваем окружение и переносим базу удалённо, обучение сотрудников проводим по видеосвязи.