Аренда виртуальных рабочих мест (VDI)

Виртуальные рабочие места (VDI) для сотрудников

Виртуальные рабочие места — это когда компьютер сотрудника живёт не под столом, а в дата-центре. Человек подключается со своего ноутбука, тонкого клиента, домашнего ПК или планшета и видит привычный рабочий стол Windows со всеми программами и файлами. Технология называется VDI (Virtual Desktop Infrastructure), и она решает сразу три задачи: даёт одинаковую рабочую среду всем сотрудникам, оставляет данные внутри компании и снимает зависимость от конкретного «железа».

Чем VDI отличается от терминального сервера. В терминальном режиме все работают в общих сеансах на одном сервере: это дешевле и подходит для однотипных офисных задач. В VDI у каждого сотрудника своя изолированная виртуальная машина с собственными ресурсами — можно ставить своё ПО, перезагружать её независимо от коллег и выдавать разные конфигурации разным отделам. Если нужен именно общий рабочий стол на команду, посмотрите аренду терминального сервера.

Кому подходят виртуальные рабочие места:

Компаниям с удалёнными и гибридными сотрудниками — рабочее место доступно из офиса, из дома и из командировки, а данные не разъезжаются по личным ноутбукам.

Отделам с разными требованиями к ПО — бухгалтерии нужна 1С, дизайнерам мощная графика, менеджерам браузер и CRM: в VDI каждому выдаётся своя конфигурация.

Проектным командам и сезонному найму — рабочие места разворачиваются за часы и так же быстро отключаются, платить за простаивающие компьютеры не нужно.

Компаниям с требованиями к безопасности — файлы не покидают дата-центр, доступ ограничивается по IP и времени, при увольнении сотрудника рабочее место просто отключается вместе со всеми данными.

Виртуальный компьютер в облаке: облачный ПК для каждого сотрудника

Аренда виртуального компьютера — это то же виртуальное рабочее место, только названное по-бытовому. Сотрудник получает облачный компьютер с Windows или Linux: свой рабочий стол, свои программы и файлы, которые работают на сервере в дата-центре, а не на ноутбуке. Подключиться к такому ПК в облаке можно с офисного компьютера, домашнего ноутбука, планшета или тонкого клиента — рабочий стол везде одинаковый.

Чем облачный компьютер удобнее покупки ПК. Не нужно закупать и обновлять «железо» под каждого нового сотрудника: виртуальный компьютер выдаётся за рабочий день и отключается так же быстро, когда человек уходит. Мощность машины меняется без замены оборудования — добавляем процессор, память или диск, если программам стало тесно. Данные при этом не уезжают на личные устройства и сохраняются в ежедневных резервных копиях.

Когда выбирать виртуальный компьютер, а когда — общий сервер. Если всем сотрудникам нужен одинаковый набор офисных программ и 1С, дешевле аренда RDP-сервера — общий терминальный сервер на команду. Виртуальный компьютер с выделенными ресурсами нужен, когда у сотрудника своё ПО, тяжёлые приложения или требования к изоляции.

Стоимость VDI: цены на аренду виртуальных рабочих мест

Базовая цена аренды виртуальных рабочих мест считается по тем же тарифам, что и удалённый рабочий стол. Цена указана за одно место в месяц с НДС и снижается с ростом числа сотрудников:

Для одного сотрудника есть годовой тариф MINI — 29 900 ₽ в год. Если виртуальному рабочему месту нужны повышенные ресурсы (графика, проектирование, аналитика на больших данных), стоимость VDI считаем по конфигурации машины. Все тарифы собраны в прайс-листе, а перед оплатой можно взять тестовое рабочее место на 7 дней.

Как устроен виртуальный рабочий стол, чем он отличается от терминального сервера и что нужно сотруднику для подключения — разбираем в отдельной статье.

Чем VDI отличается от обычного удалённого стола и сколько это стоит: RDP, VDI или локальный ПК — что выбрать, удалённые рабочие столы, цены на удалённый рабочий стол.

VDI: цена и что входит в аренду виртуального рабочего места

Цена VDI считается за рабочее место в месяц и начинается от 3 900 ₽ — столько стоит место в тарифе для команды от десяти человек. На маленькую команду стоимость VDI выше за место, потому что ресурсы сервера делятся на меньшее число людей: конкретную цифру считаем по числу сотрудников и по тому, какие программы им нужны. В стоимость уже входят лицензии Windows Server, офисный пакет, антивирус, резервное копирование и поддержка.

Аренда виртуального рабочего места оформляется помесячно, без покупки оборудования: вы не выкупаете сервер и не платите за лицензии отдельно. Если спрашивают, можно ли купить виртуальное рабочее место — покупать нечего, это услуга: платите за месяц, в любой момент добавляете или убираете места. Перед договором даём тестовый доступ на 7 дней, чтобы проверить работу 1С и остальных программ на реальных задачах.

Гарантии по договору на виртуальные рабочие места

По виртуальным рабочим местам действует соглашение об уровне сервиса — приложение к договору. Доступность — не ниже 99,3 % в месяц. Если этот уровень нарушен, вы получаете компенсацию: от 2 % до 20 % абонентской платы в зависимости от того, насколько доступность оказалась ниже заявленной. Отказ отдельной службы, при котором система в целом продолжает работать, недоступностью не считается — это честная формулировка из самого соглашения, а не лазейка в мелком шрифте.

Резервные копии. Копии виртуальных рабочих мест снимаются по расписанию и хранятся на нашей площадке с разной глубиной: почасовые — сутки, ежедневные — 5 дней, еженедельные — 5 недель, ежемесячные — 3 месяца. То есть вернуться можно не только ко вчерашнему дню, но и к состоянию месячной давности. Для восстановления отдельных файлов, папок или баз мы даём доступ к архиву копий.

Мониторинг и поддержка. Инфраструктура работает круглосуточно, и мониторинг узлов тоже ведётся круглосуточно. Разбор обращений и работы идут в рабочее время — с 09:00 до 19:00 по будням. Заявку принимаем по телефону, на support@yito.ru или через службу онлайн-заявок; отвечаем и берём задачу в работу в течение рабочего дня.

Плановые работы. Обновления с перезагрузкой узлов ставим не чаще двух раз в месяц и в вечернее время, с 19:00 до 23:00. Если работы нужно провести днём, предупреждаем заранее и согласовываем время с вами.

Вопросы о виртуальных рабочих местах

Что такое VDI простыми словами?

VDI — это виртуальные рабочие места: компьютеры сотрудников работают на сервере в дата-центре, а человек подключается к своему рабочему столу с любого устройства. Внешне ничего не меняется — тот же Windows, те же программы и файлы.

Чем виртуальное рабочее место отличается от удалённого рабочего стола?

«Удалённый рабочий стол» — это способ подключения, а VDI — модель, при которой у каждого сотрудника собственная виртуальная машина. Подключаются к ней как раз по протоколу RDP. Если сотрудникам достаточно общего сервера на всех, дешевле выйдет терминальный сервер.

Сколько стоит виртуальное рабочее место?

Виртуальные рабочие места считаются по тем же тарифам, что и удалённый рабочий стол: от 3 900 ₽ в месяц за место при команде от десяти человек, 5 000 ₽ — за единственное место. Все тарифы — на странице прайс-лист. Итоговая цена зависит от требуемых ресурсов, набора программ и числа сотрудников — расчёт под вашу задачу дадим в течение рабочего дня.

Какие операционные системы поддерживаются?

Windows и Linux, включая Astra Linux, Ubuntu и CentOS. Подключаться можно с Windows, macOS, Linux, iOS, Android и тонких клиентов.

Можно ли работать в 1С на виртуальном рабочем месте?

Да. Для 1С мы обычно предлагаем связку с сервером базы — подробности на странице аренды сервера для 1С или в разделе 1С в облаке.

Что будет с рабочим местом при поломке ноутбука сотрудника?

Ничего: рабочее место и данные находятся в дата-центре. Сотрудник берёт любое другое устройство, подключается и продолжает работу с того же места.

Как быстро разворачиваются рабочие места?

Типовую конфигурацию поднимаем в течение рабочего дня, перенос данных и настройка программ занимают ещё 1–3 дня. Перед оплатой можно взять тестовое рабочее место и проверить скорость работы.

Как быстро вы реагируете, если рабочее место не работает?

Отвечаем и берём задачу в работу в течение рабочего дня. Если сотрудник не может зайти на своё виртуальное рабочее место, обращение разбираем в первую очередь — сами данные и настройки при этом остаются на месте, восстановить доступ быстрее, чем переставлять ноутбук.

Какие гарантии доступности у виртуальных рабочих мест?

Доступность не ниже 99,3 % в месяц по соглашению об уровне сервиса, при нарушении — компенсация от 2 % до 20 % абонентской платы. Рабочее место и его данные защищены копиями с хранением от суток до трёх месяцев.

Нужны виртуальные рабочие места для сотрудников? Расскажите, сколько человек и с какими программами работает — подберём конфигурацию и посчитаем стоимость: +7 495 780-66-50 или заявка в форме ниже.