Внедрение 1С — это не установка программы, а запуск учёта, в котором ваши сотрудники работают с первого дня. Мы разбираемся, какие процессы нужно закрыть, подбираем конфигурацию, разворачиваем её на сервере или в нашем облаке, переносим данные из прежней базы или из Excel, настраиваем права доступа и печатные формы, дописываем то, чего в типовом решении нет, и обучаем людей.
Мы не продаём лицензии 1С — их вы покупаете сами у любого партнёра, а мы помогаем подобрать нужный комплект. Зато мы отвечаем за техническую часть целиком: платформу, сервер, СУБД, обмены, доработки и работоспособность после запуска. Такой формат удобен тем, кто не хочет зависеть от одного подрядчика и хочет сохранить возможность менять конфигурацию под себя.
Что входит во внедрение 1С
Состав работ собираем под задачу, но в проект почти всегда входят все семь пунктов:
Обследование. Смотрим, как учёт устроен сейчас: какие документы ведутся, где дублируется работа, что считается в Excel, кто и какие отчёты требует. На выходе — список задач, которые должна закрыть 1С, и понимание, какая конфигурация нужна.
Выбор конфигурации и лицензий. Подбираем решение и состав лицензий по числу одновременно работающих сотрудников. Если часть задач закрывается доработкой уже купленной конфигурации — скажем об этом прямо, это дешевле новой системы.
Развёртывание. Устанавливаем платформу и конфигурацию: на вашем сервере или на нашем — в файловом либо клиент-серверном режиме с MS SQL или PostgreSQL. Настраиваем доступ сотрудников, в том числе удалённых, и резервное копирование до того, как в базе появятся данные.
Перенос данных. Справочники, остатки, при необходимости история документов — из прежней базы 1С, другой учётной системы или таблиц Excel. Остатки и обороты сверяем с вашим бухгалтером до запуска, а не после.
Настройка учёта и прав. Учётная политика, план счетов, склады, номенклатура, ценообразование, роли и права доступа — чтобы кладовщик не видел зарплат, а менеджер не правил проведённые документы.
Доработки и интеграции. Печатные формы, отчёты, обработки, обмены с сайтом, банк-клиентом, ЭДО, маркировкой и кассами. Доработки делаем расширениями, чтобы база оставалась обновляемой, — подробнее на странице разработки и доработки 1С.
Обучение и запуск. Показываем работу по роли — бухгалтер, кладовщик, менеджер, руководитель — и оставляем короткие инструкции по типовым операциям. Первые недели после запуска правим замечания по факту.
Какие конфигурации 1С внедряем
Работаем с типовыми, отраслевыми и уже доработанными конфигурациями. Ниже — те, с которыми обращаются чаще всего.
| Конфигурация | Для кого | Типовые задачи внедрения |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | ИП и небольшие организации на любой системе налогообложения | перенос из прежней базы, учётная политика, банк-клиент, ЭДО, отчётность |
| 1С:Управление торговлей (УТ) | торговля, оптовые и розничные продажи | склады и остатки, ценообразование, обмен с сайтом и маркетплейсами, кассы |
| 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) | компании со штатом от десяти человек | кадровый учёт, графики, начисления, отчётность, обмен с бухгалтерией |
| 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) | небольшой бизнес, которому нужен учёт «всё в одном» | заказы, деньги, склад, зарплата и производство в одной базе |
| 1С:Розница | магазины и сети точек | кассы и оборудование, маркировка, обмен с УТ, работа нескольких точек |
| 1С:Комплексная автоматизация | производственные и торговые компании среднего размера | несколько подразделений в одной базе, управленческая отчётность |
| 1С:ERP и УПП | производство и холдинги | клиент-серверный режим, производственные заказы, интеграции, доработки под процессы |
| 1С:Документооборот | компании с согласованием договоров и заявок | маршруты согласования, задачи, интеграция с учётной базой |
| Отраслевые и самописные | если решение уже выбрано или написано под вас | развёртывание, поддержка доработок, перенос на нормальный сервер |
Если конфигурация уже куплена и частично настроена, беремся с той точки, где остановились, — включая проекты, начатые другим подрядчиком.
Этапы внедрения 1С и сроки
Сроки ниже — ориентир для типового проекта на готовой конфигурации. Точный план и оценку даём после обследования.
| Этап | Что делаем | Результат |
|---|---|---|
| 1. Обследование | разбираем процессы, собираем требования и список отчётов | перечень задач, выбранная конфигурация, состав лицензий, оценка работ |
| 2. Инфраструктура | сервер и СУБД, доступ сотрудников, резервное копирование | среда, в которой база работает быстро и не теряется |
| 3. Перенос данных | справочники, остатки, при необходимости история документов | база с вашими данными, остатки сверены с бухгалтером |
| 4. Настройка и доработки | учётная политика, права, печатные формы, отчёты, обмены | рабочие места под роли, закрытые «хвосты» типового решения |
| 5. Обучение и запуск | разбор операций по роли, инструкции, работа в реальном режиме | сотрудники работают в 1С, замечания снимаются по ходу |
| 6. Сопровождение | обновления, консультации, администрирование, доработки по мере роста | система остаётся живой, а не «встала после ухода внедренца» |
Типовой проект укладывается в два-шесть недель от обследования до запуска. Внедрения с тяжёлой конфигурацией, большим числом интеграций или переносом многолетней истории считаются по этапам — и каждый этап даёт результат, которым можно пользоваться.
Сколько стоит внедрение 1С
Единой цены у внедрения не бывает: два проекта с одинаковым числом сотрудников различаются в разы по объёму доработок. Поэтому мы считаем стоимость после обследования и показываем, из чего она складывается:
Работы специалистов — от 4 000 ₽ в час. Сюда попадают обследование, настройка, перенос данных, доработки, интеграции и обучение. Оценку по каждому этапу даём до начала работ.
Инфраструктура — от 29 900 ₽ в год за сервер под 1С с лицензиями Windows, бэкапами и администрированием. Если сервер у вас уже есть, эта статья не нужна — развернём на вашем.
Лицензии 1С — покупаете сами, они остаются вашими. Мы подсказываем, какой комплект нужен, и не берём процент за посредничество.
Что сильнее всего влияет на цену: число доработок и интеграций, объём и качество переносимых данных (грязные справочники дороже, чем чистые), количество ролей и печатных форм, необходимость переносить историю документов за прошлые годы.
Позвоните +7 495 780-66-50 или напишите — за один разговор скажем, нужна ли вам новая конфигурация или задача закрывается доработкой существующей базы.
Где будет работать 1С: ваш сервер или наше облако
Это решение принимается в начале проекта и потом сильно влияет на скорость работы и на расходы.
На вашем сервере. Подходит, если сервер уже куплен и обслуживается. Мы разворачиваем платформу и СУБД, настраиваем бэкапы и доступ, при необходимости проводим диагностику и настройку сервера 1С.
В нашем облаке. Подходит, если сервера нет или он устарел: сотрудники подключаются к серверу для 1С из офиса и из дома, а железо, лицензии Windows и бэкапы — наша забота. Если нужна готовая рабочая среда с обслуживанием базы — смотрите 1С в облаке.
В обоих случаях лицензия 1С остаётся вашей, а значит нет ограничений на доработку конфигурации — в отличие от аренды 1С по подписке у SaaS-сервисов.
После запуска система не остаётся без присмотра: обновления, консультации пользователей и мелкие доработки закрывает сопровождение 1С.
Вопросы о внедрении 1С
Сколько стоит внедрение 1С?
Считаем после обследования: цена зависит от конфигурации, числа пользователей, объёма переносимых данных и количества доработок. Работы — от 4 000 ₽ в час, инфраструктура — от 29 900 ₽ в год, лицензии 1С покупаете сами.
Сколько времени занимает внедрение 1С?
Типовой проект на готовой конфигурации — обычно от двух до шести недель. Внедрения с тяжёлой конфигурацией и множеством интеграций делим на этапы, каждый из которых даёт работающий результат.
Нужно ли покупать лицензии 1С у вас?
Нет, мы их не продаём. Лицензии покупаются у любого партнёра 1С и остаются вашими, а мы подсказываем, какие именно нужны: клиентские по числу одновременных пользователей и серверную, если база будет в клиент-серверном режиме.
Внедряете ли 1С:ERP и УПП?
Да. Для тяжёлых конфигураций критична инфраструктура: клиент-серверный режим с MS SQL или PostgreSQL и сервер с запасом по памяти — иначе система будет медленной при любой настройке.
Перенесёте данные из старой базы или из Excel?
Да: справочники, остатки и при необходимости историю документов из прежней базы 1С, другой системы или таблиц Excel. Остатки и обороты сверяем с вашим бухгалтером до запуска.
Обучаете ли сотрудников?
Да, обучение входит в проект. Разбираем операции по роли и оставляем короткие инструкции, чтобы новый сотрудник разобрался без нас.
Что делать, если внедрение начал другой подрядчик?
Продолжим с той точки, где остановились: посмотрим, что уже настроено и что дописано в конфигурации, скажем честно, что имеет смысл сохранить, а что переделать.
Не нашли свой вопрос — звоните +7 495 780-66-50 или оставьте заявку в форме ниже: ответим и посчитаем.
Форма заказа услуги
