Перенести 1С в облако — значит перенести базу и работу пользователей с офисного компьютера или своего сервера на сервер в дата-центре, к которому сотрудники подключаются через интернет. Сама база при этом не меняется: те же документы, настройки и доработки. Меняется место, где она лежит, и способ входа. Ниже — порядок переноса, который мы проходим с клиентами, и места, где перенос чаще всего срывается.
Два способа перенести 1С в облако
Под «облачной 1С» понимают две разные модели, и от выбора зависит сам порядок переноса.
- Облачный сервис фирмы «1С» (1С:Фреш). Типовые конфигурации работают на площадке вендора. Загрузить туда можно только типовую конфигурацию без изменений, как правило актуального релиза, и только в специальном формате выгрузки. Доработанную базу, внешние обработки и отраслевые решения туда не перенести.
- Сервер у партнёра 1С. База разворачивается на отдельном сервере в дата-центре, сотрудники работают через удалённый рабочий стол, тонкий или веб-клиент. Переносится любая конфигурация — типовая, доработанная, отраслевая, с расширениями и обменами. Лицензию можно арендовать вместе с сервером или перенести свою.
Если конфигурация хоть раз дорабатывалась, баз несколько или есть обмены с сайтом и кассами — практически всегда нужен второй вариант. Подробно модели сравниваются на странице аренды 1С в облаке.
Что проверить до переноса
Большая часть проблем после переезда связана не с самой базой, а с тем, что было вокруг неё. Перед переносом составьте список:
- Какие базы переезжают и сколько они весят. Заодно найдите забытые копии, которыми никто не пользуется, — их переносить не нужно.
- Конфигурация и релиз. Типовая или доработанная, есть ли расширения, какая версия платформы нужна.
- Внешние обработки и отчёты, которые запускаются из файлов на компьютере бухгалтера.
- Обмены: между базами (например, Бухгалтерия и ЗУП), с банком, сайтом, ЭДО, маркировкой.
- Оборудование: принтеры, сканеры штрихкодов, фискальные регистраторы, весы.
- Электронные подписи для отчётности и ЭДО и где они сейчас установлены.
- Лицензии: программные или на USB-ключах, на сколько пользователей.
- Кто и откуда работает: офис, дом, другие города, приходящий бухгалтер.
Шаг 1. Подготовка и выгрузка базы
Перед выгрузкой сделайте резервную копию базы и проверьте её: запустите тестирование и исправление информационной базы на копии, чтобы не увезти в облако накопившиеся ошибки.
Дальше базу выгружают одним из способов:
- Файл выгрузки (.dt). В конфигураторе: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Файл содержит конфигурацию и все данные, подходит и для файловых, и для клиент-серверных баз. Это основной способ.
- Копия каталога файловой базы. Файловая база — это папка с файлом 1Cv8.1CD. Её можно скопировать целиком, но только когда в базе нет ни одного пользователя, иначе копия может оказаться повреждённой.
Обычно выгрузку делают дважды: первую — для пробного переноса, вторую, финальную, — в день переключения.
Шаг 2. Загрузка базы в облако
На сервере у партнёра база разворачивается из файла выгрузки в нужном режиме. Небольшая база с парой пользователей может остаться файловой. Если пользователей больше или база крупная, её разумно перевести в клиент-серверный режим с СУБД — это заметно снижает количество блокировок и ускоряет работу при одновременной работе нескольких человек.
Для загрузки в 1С:Фреш готовится выгрузка в формате сервиса, а конфигурация перед этим обновляется до поддерживаемого релиза. Если сервис отказывается принимать файл, почти всегда причина в изменённой конфигурации — тогда путь один: сервер у партнёра.
Шаг 3. Пользователи, права и лицензии
Список пользователей 1С переезжает вместе с базой, но учётные записи для входа на сервер создаются заново. Проверьте, у всех ли есть пароли, и уберите уволенных сотрудников — удобный момент навести порядок в правах.
С лицензиями два варианта. Если лицензия арендуется вместе с сервером, покупать ничего не нужно. Если переносится своя, помните: программная лицензия привязывается к оборудованию, и на новом сервере её активируют повторно пин-кодом из комплекта. Количество повторных активаций ограничено, поэтому комплект с пин-кодами найдите до переезда. USB-ключи в дата-центр обычно не возят — вместо них переходят на программные лицензии.
Шаг 4. Обработки, обмены, оборудование и подписи
- Внешние обработки копируются на сервер или подключаются в справочник дополнительных обработок внутри базы, чтобы не зависеть от файлов на компьютере сотрудника.
- Обмены между базами перенастраиваются под новые адреса; если обе базы переезжают на один сервер, обмен становится быстрее и надёжнее.
- Принтеры при работе через удалённый рабочий стол пробрасываются с компьютера сотрудника: печать уходит на офисный принтер.
- Торговое оборудование — самая капризная часть. Сканеры в режиме клавиатуры работают сразу, кассы и весы требуют проверки драйверов и способа подключения заранее.
- Электронные подписи для 1С-Отчётности и ЭДО устанавливаются на сервере или остаются на токене, который пробрасывается в сеанс.
Шаг 5. Проверка и день переключения
Не переключайтесь сразу. Сначала пусть ключевые сотрудники поработают в пробной копии: проведут документы, распечатают формы, выгрузят платёжки, отправят тестовый обмен. Всё, что всплывёт, исправляется до переезда, а не в понедельник утром.
Переключение планируют на конец рабочего дня или выходные:
- Все пользователи выходят из старой базы.
- Делается финальная выгрузка и загрузка в облако.
- Сверяются контрольные цифры: остатки, обороты за месяц, последние документы.
- Старую базу переводят в режим только для чтения или блокируют, чтобы никто по привычке не продолжил работать в ней.
Как сотрудникам входить в базу после переноса — с Windows, Mac, телефона, через RDP или тонкий клиент, — разобрано в статье «Как подключиться к 1С в облаке».
Типовые ошибки при переносе
- Перенесли базу, но забыли про обмен с сайтом или ЗУП — неделю документы не приходили, заметили на закрытии месяца.
- Выгрузили файловую базу копированием папки при работающих пользователях — база не открылась.
- Не нашли пин-коды программной лицензии, и переезд встал на несколько дней.
- Не проверили кассу и весы, и магазин утром не смог пробивать чеки.
- Оставили старую базу доступной — часть документов провели в ней уже после переключения.
Можно ли потом забрать базу обратно
Можно, и это стоит выяснить до выбора провайдера. База — ваши данные, и выгрузка в файл .dt должна быть доступна в любой момент, а не только по заявке с неясным сроком. Как это устроено и что делать, если прежний провайдер тянет с выгрузкой, — в статье «Как выгрузить базу 1С из облака».
Сколько стоит 1С в облаке у нас
Аренда 1С в облаке с лицензией — от 1 772 ₽ в месяц за пользователя: в тариф входят до 10 информационных баз и 4 ГБ на пользователя, ежедневные резервные копии хранятся отдельно от сервера. Если лицензии уже куплены или сотрудников три и больше, выгоднее свой сервер для 1С — от 29 900 ₽ в год, ваши лицензии переезжают на него вместе с базой. Перед оплатой можно 7 дней поработать в тестовом режиме на копии своей базы.
Перенос базы, обменов и пользователей мы делаем сами — пришлите описание баз или позвоните, посчитаем оба варианта. Подробности и тарифы — на странице «Аренда 1С в облаке», а если вы переходите от другого провайдера, загляните в раздел «Переезд с другого облака 1С».
