Главная - 1С разработка

Внедрение программы 1С

Внедрение программы 1С представляет собой комплекс мероприятий, которые направлены на комплексную разработку системы автоматизированного учета на предприятии. Программы семейства 1С используются для учета в бухгалтерской, производственной, складской, финансовой и других сферах. Основные требования к программе внедрения – функциональность, соответствующая потребностям заказчика, удобство и гибкая настройка.

Выгоды бизнеса от внедрения 1С

Владельцы российского бизнеса – как малого, так и крупного – много лет отдают предпочтение продуктам 1С, и на это есть свои причины. Все продукты независимо от специализации после внедрения решают похожие задачи:

  • автоматизируют рутинные операции;
  • учитывают технологические особенности предприятия;
  • снижают влияние человеческого фактора на эффективность бизнеса;
  • формируют быстрые и точные отчеты по предприятию и его подразделениям;
  • упрощают ведение документооборота;
  • адаптированы под нормативные акты законодательства РФ;
  • надежны и безопасны с точки зрения утраты или потери данных.

Чем внедрение 1С отличается от традиционной установки продуктов, предлагаемых самым популярным разработчиком ПО для автоматизации – компанией «1С»?

После обычной инсталляции вы получаете типичную конфигурацию. Внедрение, в свою очередь, – широкое понятие, которое объединяет целый комплекс работ. На выходе будет более дорогой и функциональный продукт 1С, который на 100 % учитывает специфику бизнеса и функционирует как точно налаженный механизм.

Этапы внедрения 1С
Решения 1С оптимальны для автоматизации многих процессов на предприятии и имеют понятную, адаптивную архитектуру. Еще одним плюсом является их массовое распространение на российских предприятиях. Во-первых, на рынке специалистов всегда есть те, которые хорошо разбираются в работе с программами 1С на пользовательском уровне. Во-вторых, активно работает большое количество частных специалистов и аутсорсинговых компаний, которые специализируются на их настройке, обновлении конфигураций и других технических операциях.
Экономический эффект от внедрения программных продуктов 1С выражается в следующем:

  • управление и контроль над бизнес-процессами становится более гибким и прозрачным;
  • увеличивается прибыль предприятия, одновременно сокращаются материальные издержки;
  • уменьшаются затраты на решение задач по администрированию;
  • уменьшается себестоимость товаров с увеличением оборачиваемости запасов;
  • увеличивается скорость обработки заказов и принятия управленческих решений.

Видимый экономический эффект от автоматизации наблюдается после шести-девяти месяцев после внедрения программы 1С. За этот период можно наладить работу автоматизированной системы в соответствии с потребностями предприятия, обучить сотрудников и оценить первые результаты.

Внедрение продуктов 1С пошагово


этапы внедрения 1С

Внедрение продуктов 1С – важный этап в автоматизации бизнес-процессов. От точности выполнения задачи будет зависеть эффективность работы программы и корректность представления данных. Внедрение на корпоративном уровне будет состоять из шести или семи шагов – это зависит от размеров компании.

Выбор компании–интегратора

Компетентность исполнителя – залог успешного внедрения, после которого учет заработает так, чтобы обеспечить эффективную работу предприятия. Сотрудничество начинается с подписания договора и первичной консультации. Основные требования к исполнителю:

  • наличие в портфолио аналогичных решений по внедрению;
  • доскональное знание программ российской компиании «1С»;
  • документы, подтверждающие компетенцию специалистов;
  • реальные положительные отзывы клиентов.

Сбор и анализ информации

На этом этапе специалисты компании-интегратора 1С изучают и оценивают на предприятии те процессы, которые оказывают непосредственное влияние на ведение бизнеса. Сюда входит экспертная оценка общего состояния IT-инфраструктуры, сбор описаний бизнес-процессов, расчет стоимости, сроков и трудозатрат на внедрение, расчет потенциального экономического эффекта и возможных рисков. Эта информация поможет компании-интегратору определиться с ресурсами, которые требуются для введения в эксплуатацию программы пакета 1С.

Приоритетные направления для исследования:

  • производственное: планирование выпуска продукции, контроль над производством, учет сырья и произведенных товаров, анализ затрат и расчет себестоимости, учет брака;
  • финансовое: планирование поступлений и затрат денежных средств, платежей, учет оборотных средств;
  • кадровое: учет персонала, расчет заработной платы, планирование занятости сотрудников, составление графика работы и отдыха;
  • складское: учет готовой продукции, остатков и тары, резервирование продукции, инвентаризация;
  • сбыт, бюджетирование и анализ бизнес-деятельности в комплексе.

Внедрение программы без проведения исследования малоэффективно. Специалисты не рекомендуют пропускать этот важный подготовительный этап.

Составление перечня требований к 1С

После оценки актуального состояния предприятия специалисты компании-интегратора совместно с заказчиком формируют перечень требований к автоматизированной системе учета 1С. Здесь возможно два варианта развития событий. Первый: требования составляет Заказчик, а исполнитель их корректирует. Второй: обратная ситуация, когда базовые требования формирует исполнитель, а Заказчик их меняет под свои задачи. Более предпочтительным является первый вариант. Когда обе стороны придут к соглашению, компания-исполнитель составляет техническое задание на внедрение и приступает к работе.

Расчет времени и материальных затрат

Затраты учитываются с учетом двух направлений, связанных с внедрением:

  1. разработка решения на базе выбранной 1С программы (или нескольких продуктов);
  2. внедрение решения в компании заказчика, настройка и адаптация под бизнес-процессы.

При расчете стоимости и сроков учитываются результаты, полученные на этапе сбора и анализа информации, требований заказчика и конкретных условий внедрения. Точное время завершения работ и необходимую сумму называет компания-интегратор. После согласования с заказчиком эта информация используется при составлении сметы.
В зависимости от актуального состояния бизнес-процессов на предприятии и требований заказчика сроки автоматизации средствами 1С занимают от одного до нескольких месяцев. Стоимость рассчитывается индивидуально в каждом случае и называется специалистами после изучения первоначальной информации по компании.

Разработка модели программы под внедрение

Модель программы автоматизации на базе продуктов 1С изначально создается в базовом варианте – с учетом функциональных возможностей. На этом этапе согласовывается версия ПО. По умолчанию специалисты рекомендуют использовать в работе последние версии системы, но в отдельных случаях это невозможно из-за технических ограничений (компания не располагает необходимыми вычислительными мощностями). После утверждения заказчиком интегратор дополняет разработанный проект новыми опциями и настройками так, чтобы максимально адаптировать его к потребностям предприятия.
Почему внедрение программы 1С важно начинать с разработки проекта (базовой модели):

  • проще рассчитать масштаб и сложность задачи по внедрению;
  • можно получить детальное видение того, как будут работать автоматизированные процессы;
  • доступны инструменты для отслеживания процесса выполнения задачи;
  • можно оценить потери при переходе на новую систему.

Также упрощается создание автоматизированной системы под территориально-распределенные объекты, принадлежащие одному заказчику. Это актуально для крупных торговых сетей (продуктовых, аптечных и т. п.), многочисленных филиалов и дочерних предприятий.
Прототип решения по автоматизации позволяет заказчику четко видеть реальные возможности предлагаемого решения и то, как будет работать предприятие после завершения его автоматизации. Проект поможет оценить потенциальные преимущества и недостатки решения, удобство управления и получения отчетности. Иногда предприятие заказывает автоматизацию на базе нескольких продуктов, но остро нуждается только в одном – «Предприятие», «Бухгалтерия», «Склад» или любом другом. В этом случае его модель создается в первую очередь.
В ходе разработки модели по желанию заказчика разрабатывается дизайн будущей системы. Но основная задача компании-интегратора заключается в том, чтобы показать работу нового программного продукта изнутри: его функциональность, гибкость настройки, возможности по составлению отчетов и другие. Заказчик должен получить представление о том, что программные продукты 1С будут действительно полезны и повысят эффективность ведения бизнеса.
Проектное внедрение – мощный инструмент для развития предприятия. Однако он необходим только средним, крупным и территориально-распределенным компаниям. Небольшим предприятиям часто достаточно типового функционала выбранного продукта 1С. В их случае после расчета временных и материальных затрат на внедрение можно смело переходить непосредственно к интеграции продукта в новую или действующую IT-инфраструктуру. Плюсы такого решения – быстрый старт, минимальные затраты и низкая стоимость дальнейшего обслуживания автоматизированной системы 1С.

Внедрение 1С автоматизации

Первый шаг – тестирование автоматизированной системы 1С в условиях, максимально соответствующим реальным. В ходе тестирования легко обнаружить и устранить очевидные недочеты программы, оценить результаты ее работы и сделать первые выводы. Когда необходимые изменения внесены в систему, переходят ко второму шагу – установке программного обеспечения и его конфигурированию в соответствии с потребностями предприятия. Следующий этап – опытная эксплуатация решения 1С. В идеале на этом этапе продукт должен работать стабильно, и уже через 6-9 месяцев после внедрения можно будет получить по нему цельную картину.
Во внедренную систему переносятся все необходимые данные, специальное обучение проходят сотрудники предприятия. Тот кадровый состав, который до внедрения уже сталкивался с продуктами 1С, обновляет знания или обучается возможностям обновленного продукта.
Возможно внесение индивидуальных настроек программы под потребности отдельных сотрудников или подразделений. В дальнейшем персонал заказчика может использовать в работе подробные инструкции, предоставленные системным интегратором, материалы с официального сайта компании «1С» или получать консультационную помощь в рамках постпроектного сопровождения.

программное внедрение автоматизации 1С

Постпроектное сопровождение 1С

Когда внедрение 1С будет завершено, компания-исполнитель часто продолжает предоставлять услуги заказчику. В этом заинтересованы обе стороны. Первая получает возможность работать с хорошо знакомой системой, а вторая – специалистов, которые досконально разбирается в продукте на базе 1С, разработанном для конкретного предприятия.

Сопровождение включает такие виды работ:

  • мониторинг на наличие неполадок;
  • оперативное устранение ошибок в программе;
  • регламентные работы: архивирование, восстановление и исправление БД, тестирование системы, дефрагментация диска и т. п.;
  • формирование новых отчетов и обработок;
  • удаленные консультации по работе с системой 1С;
  • решение проблем непосредственно на месте использования продукта;
  • выездные обучающие консультации;
  • обновление до актуальной конфигурации 1С.

Внедрение 1С

Мы используем профессиональные наработки для того, чтобы после внедрения программных продуктов 1С вы получили гибкую автоматизированную систему. Она поможет сделать бизнес более прибыльным, эффективным и легко управляемым в любых сферах: производство, бухгалтерия, учет персонала, материальных ценностей на складе и других. Позвоните по контактному номеру телефона, чтобы заказать непосредственно внедрение, консультацию специалиста и получить предварительную оценку стоимости работ.

 

Цены на услугу внедрение программ 1С

Программы 1С

+7 495 780-66-50
9:00—19:00