Обмен данными необходим для того, чтобы приложения 1С работали максимально эффективно в интересах предприятия. Правильная настройка этого процесса позволяет организовать полноценное рабочее пространство для работы с информацией. В каких случаях это требуется:

• компания имеет развитую сеть филиалов. Именно между ними будет оперативно пересылаться информация для обмена. Чаще всего для этого используют встроенный инструмент – распределенные информационные базы (РИБ). Администраторы могут разграничить доступ (в том числе на открытие) к документам на уровне филиала, настроить взаимодействие оптовых и розничных магазинов и так далее. Технически РИБ представляет собой механизм, который срабатывает только при наличии идентичных конфигураций. Принцип построения схемы – древовидный: вверху расположен корневой узел, а ниже – пары соединенных друг с другом узлов. Вносить правки при обмене допускается в каждый узел системы, но нужно понимать, что они передаются на другие, привязанные узлы. Вся информация распространяется в одном направлении – от корневого элемента ко второстепенным;
• в компании принято несколько видов учета. Соответственно, массивы с данными хранятся в разных БД и выгружаются по необходимости, тогда и происходит обмен.

Какими данными можно оперировать

Потенциальные сложности в обмене

На этапе передачи пакетов с данными между разными конфигурациями БД часто возникают проблемы, общие для всех разработчиков и администраторов. Вот самые распространенные варианты:

• отличается перечень и состав реквизитов;
• часть объектов – составного типа;
• некоторые элементы продублированы ранее;
• справочники заполнялись в двух базах параллельно.

Механизмы, которые используются для обмена

В обмене по умолчанию участвуют две стороны: источник и приемник. Подразумевается, что информация будет передаваться односторонне, хотя возможен и второй вариант, когда обмен выполняется в двух направлениях поочередно. Тогда источник и приемник во второй операции меняются местами.
Общепринятыми являются два механизма: РИБ, который упоминался выше, и универсальный. Первый предназначен для организации работы исключительно на уровне филиалов. Здесь обмен происходит между БД с одинаковыми конфигурациями, а сама процедура выполняется на базе технологической платформы. Второй – универсальный способ обмена среди конфигураций, разработанный программистами. Этот принцип оптимален для прикладных задач и базируется на правилах xml-конвертации. Последние формируются в конфигурации «Конвертация данных». Так можно организовать обмен либо разовый, либо на постоянной основе – все зависит от конкретной задачи.

Как организована передача данных: варианты транспорта

С целью обмена используется несколько технологий. Вот некоторые из них:

• каталог (может быть сетевым или локальным) – наиболее универсальный способ поделиться данными. Одна БД создает новый каталог на выбранном носителе, а вторая направляет туда свои файлы;
• FTP – способ, во многом похожий на первый вариант обмена, с помощью каталога. Единственное отличие – использование FTP-протокола;
• e-mail – способ, который предполагает пересылку информации с помощью сообщений электронной почты. Отправителями в данном случае выступают разные конфигурации. Они же на постоянной основе сканируют содержимое электронного ящика на предмет поступления новых сообщений с информацией для обмена;
• веб-интерфейс – способ, при котором пересылка выполняется через web-службу, которая выступает посредником между информационными базами. В данном способе необходимо заранее настроить и подключить IS или Apache (это и есть веб-сервера);
• напрямую – этот способ предполагает организацию процедуры обмена через COM-порт. Здесь БД взаимодействуют друг с другом напрямую.

Подготовительные мероприятия

Удалите те дубли, в которых больше нет необходимости. Для этого внимательно просмотрите справочники, особенно те, которые перед обменом велись параллельно в разных БД. Далее введите справочники и регистры сведений – у них должен быть один источник. Это поможет исключить некорректную синхронизацию, когда изменения вносятся по-разному в элементы, которые одинаково (только на первый взгляд) настроены.

Правильный обмен базами